Zdarza się, że spółka z o.o. potrzebuje wcisnąć pauzę — po to, by przemyśleć kierunek, zredukować koszty i wrócić silniejsza. Jeśli stoisz właśnie przed decyzją, czy warto wprowadzić Czasowe zawieszenie działalności spółki, to dzisiejszy artykuł pomoże Ci przejść przez cały proces bez pomyłek. Dowiesz się, jak to zrobić krok po kroku, co zgłosić i jak uniknąć niepotrzebnych formalności. Zaczynamy!

Czasowe zawieszenie działalności spółki – Kto może zawiesić działalność i jakie są warunki formalne?

Czasowe zawieszenie działalności gospodarczej to instytucja przewidziana przez ustawodawcę dla przedsiębiorców, którzy z różnych względów decydują się na wstrzymanie aktywności gospodarczej. Choć najczęściej dotyczy to jednoosobowych działalności gospodarczych, prawo taką możliwość przewiduje również dla spółek z ograniczoną odpowiedzialnością. To rozwiązanie jest szczególnie przydatne w sytuacjach, gdy spółka nie uzyskuje bieżących przychodów, znajduje się w okresie przestoju organizacyjnego, zmiany profilu działalności lub po prostu oczekuje na zakończenie określonego procesu biznesowego, który uniemożliwia dalsze prowadzenie bieżącej działalności.

Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością może skorzystać z możliwości zawieszenia działalności tylko wtedy, gdy nie zatrudnia pracowników na podstawie stosunku pracy. Warunek ten nie dotyczy więc umów cywilnoprawnych, takich jak umowa zlecenie czy umowa o dzieło. Spółka z o.o. jako osoba prawna wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego, ma obowiązek zgłoszenia zawieszenia działalności poprzez Portal Rejestrów Sądowych. Data zawieszenia nie może być wcześniejsza niż data złożenia wniosku.

Procedura czasowego zawieszenia spółki krok po kroku

Pierwszym krokiem jest podjęcie formalnej uchwały o zawieszeniu działalności przez organ uprawniony do reprezentowania spółki. Zazwyczaj jest to zarząd lub zgromadzenie wspólników. Uchwała musi zawierać dane identyfikacyjne spółki, takie jak numer KRS, NIP, adres siedziby oraz planowany okres zawieszenia.
Następnie należy złożyć wniosek o zawieszenie działalności do KRS za pośrednictwem elektronicznego formularza na Portalu Rejestrów Sądowych. Do wniosku dołącza się uchwałę oraz ewentualne dokumenty towarzyszące. Warto zaznaczyć, że samo złożenie wniosku nie wiąże się z obowiązkiem poniesienia opłaty sądowej, co stanowi znaczne ułatwienie dla przedsiębiorcy.

Okres zawieszenia działalności spółki i jego konsekwencje

Zawieszenie może trwać od 30 dni do maksymalnie 24 miesięcy. Jest to termin sztywno określony przez ustawodawcę i nie podlega przedłużeniu poza ten maksymalny okres. Jeśli spółka nie wznowi działalności przed upływem 24 miesięcy, konieczne będzie podjęcie dodatkowych kroków formalnych, by uniknąć wszczęcia postępowania przymuszającego lub wszczęcia postępowania likwidacyjnego.

W okresie zawieszenia spółka nie powinna prowadzić działalności gospodarczej. Może jednak podejmować działania mające na celu zabezpieczenie źródła przychodu, dochodzenie należności, uczestnictwo w postępowaniach sądowych czy wykonanie obowiązków ustawowych, np. złożenie deklaracji sprawozdawczych.

Obowiązki informacyjne i sprawozdawcze przy zawieszaniu spółki z o.o.

Zgłoszenie zawieszenia do KRS jest automatycznie przekazywane do odpowiednich instytucji państwowych. Informacja trafia m.in. do ZUS, CRP KEP oraz rejestru REGON, co oznacza, że przedsiębiorca nie musi osobno informować tych instytucji o zawieszeniu. Jest to znaczne uproszczenie procedury.

Jednocześnie zawieszenie działalności nie zwalnia całkowicie z obowiązków sprawozdawczych. Jeżeli w danym roku obrotowym nastąpiło odwieszenie działalności, nawet na krótki okres, spółka zobowiązana jest do zamknięcia ksiąg rachunkowych oraz sporządzenia sprawozdania finansowego za cały rok obrotowy. Dotyczy to także sytuacji, w której nie doszło do żadnej transakcji handlowej, ani nie wygenerowano przychodów czy kosztów.

Wznowienie działalności spółki z ograniczoną odpowiedzialności

Podobnie jak w przypadku zawieszenia wznowienie działalności odbywa się poprzez złożenie odpowiedniego wniosku do KRS. Data wznowienia nie może być wcześniejsza niż data złożenia wniosku. Po wznowieniu działalności spółka ponownie staje się aktywnym podmiotem gospodarczym z obowiązkiem regularnego składania deklaracji podatkowych i ZUS.

Czasowe zawieszenie działalności spółki – korzyści

Najważniejszym atutem zawieszenia jest zwolnienie z bieżących obowiązków podatkowych i ubezpieczeniowych. Spółka nie musi opłacać zaliczek na podatek CIT oraz nie ma obowiązku składania deklaracji VAT i ZUS. Oznacza to redukcję kosztów operacyjnych i administracyjnych, co dla wielu przedsiębiorców stanowi istotne wsparcie w trudniejszych momentach funkcjonowania spółki.