OBNIŻENIE KAPITAŁU ZAKŁADOWEGO W SPÓŁCE Z O.O.

Kapitał zakładowy w spółce z ograniczoną odpowiedzialnością w spółce z o.o. można nie tylko podwyższyć (co jest znacznie częściej stosowaną praktyką), ale również obniżyć. W jakim celu przeprowadza się tego typu operację? Powody mogą być bardzo różne, ale najczęściej decyzja o obniżeniu kapitału zakładowego podejmowana jest przez wspólników w następujących sytuacjach, gdy:

• wspólnicy uznają, że kapitał zakładowy jest zbyt wysoki w stosunku do aktualnych potrzeb i celów spółki,
• wspólnicy decydują się na przesunięcie środków z kapitału zakładowego na kapitał zapasowy lub rezerwowy,
• zachodzi konieczność wypłacenia wybranemu wspólnikowi kwot stanowiących równowartość jego udziałów w kapitale zakładowym,
• wspólnicy chcą wypłacić dywidendę, gdy spółka poniosła straty.

Obniżenie kapitału zakładowego można przeprowadzić na 3 sposoby, tj.

• umorzenie udziałów,
• zmniejszenie wartości udziałów,
• umorzenie udziałów z jednoczesnym zmniejszeniem ich wartości.

W żadnym przypadku wartość kapitału zakładowego nie może spaść poniżej minimalnego poziomu kapitału zakładowego wymaganego dla spółki z ograniczoną odpowiedzialnością (5000 zł), jak również wartość nominalna jednego udziału nie może być zmniejszona poniżej poziomu 50 zł.

W spółce o udziałach równych (w praktyce jest to większość przypadków) zmniejszenie wartości udziałów musi dotyczyć wszystkich udziałów (wszystkie udziały w takiej spółce muszą mieć taką samą wartość nominalną). W spółce o udziałach nierównych zmniejszenie wartości udziałów może dotyczyć tylko jednego bądź niektórych udziałów.

Jeżeli chodzi o formalności związane z obniżeniem kapitału zakładowego to decyzja taka może być podjęta w drodze:

(1) Uchwały zgromadzenia wspólników (art. 263 k.s.h)

Uchwała taka jest wymagana, gdy umowa spółki nie przewidziała zdarzeń, których ziszczenie się powoduje umorzenie udziału.

Uchwała ta powinna określać wysokość kwoty o jaką kapitał zakładowy ma zostać obniżony oraz sposób obniżenia (umorzenie udziałów, obniżenie wartości nominalne udziałów, umorzenie części udziałów w połączeniu z obniżeniem wartości nominalnej pozostałych udziałów). Przyjęcie uchwały wymaga większości 2/3 głosów. Ponieważ obniżenie kapitału zakładowego jest zmianą umowy spółki uchwała ta wymaga formy aktu notarialnego.

(2) Uchwały zarządu (art. 199 par. 4 i 5 k.s.h)

Tryb ten ma zastosowanie w sytuacjach gdy obniżenie kapitału zakładowego jest wynikiem ziszczenia się określonego w umowie spółki zdarzenia powodującego przymusowe umorzenie udziału. W takiej sytuacji wystarczająca jest uchwała zarządu. Wymaga ona bezwzględnej większości głosów (art. 208 par. 5 k.s.h.) Dodatkowo wszyscy członkowie zarządu muszą złożyć oświadczenie o spełnieniu wszystkich warunków obniżenia kapitału zakładowego przewidziany w umowie spółki (art. 265 par. 4 ksh).

O uchwalonym obniżeniu kapitału zakładowego zarząd niezwłocznie ogłasza, wzywając wierzycieli spółki do wniesienia ewentualnego sprzeciwu w terminie trzech miesięcy, licząc od dnia ogłoszenia, jeżeli nie zgadzają się na obniżenie. Wierzyciele, którzy w tym terminie zgłosili sprzeciw, powinni być przez spółkę zaspokojeni lub zabezpieczeni. Wierzycieli, którzy sprzeciwu nie zgłosili, uważa się za zgadzających się na obniżenie kapitału zakładowego (art. 264 k.s.h).

Uchwała o obniżeniu kapitału zakładowego musi być zgłoszona do rejestru w ciągu 6 miesięcy od jej podjęcia. Obowiązek dokonania zgłoszenia do rejestru ciąży na zarządzie.