ZASADY TWORZENIA NAZWY SPÓŁKI Z O.O.

Nazwa (inaczej firma) spółki z ograniczoną odpowiedzialnością składa się z dwóch elementów:

• korpus nazwy (firmy)
• oznaczenie formy prawnej

Korpus nazwy (firmy) może być sformułowany w języku obcym i mieć charakter osobowy (tj. zawierać nazwiska lub pseudonimy osób fizycznych), rzeczowy (wskazywać na przedmiot działalności i/lub siedzibę), a nawet całkowicie fantazyjny.

Umieszczenie w korpusie nazwy spółki z o.o. nazwiska lub pseudonimu osoby fizycznej wymaga pisemnej zgody tej osoby, a w przypadku jej śmierci – zgody jej spadkobierców.

Oznaczenie formy prawnej jest obowiązkowe. Dopuszczalne jest używanie w obrocie skrótów „spółka z o.o.” oraz „sp. z o.o.”. Jeżeli spółka z o.o. rozpoczęła procedurę likwidacji wówczas oznaczenie formy prawnej powinno zawierać dodatek „w likwidacji”. Natomiast w okresie pomiędzy zawiązaniem spółki jej rejestracją oznaczenie formy prawnej powinno zawierać dodatek „w organizacji”.

Istotne ograniczenie w kształtowaniu nazwy (firmy) spółki stanowi art. 43³ Kodeksu Cywilnego. Zgodnie z tą regulacją firma przedsiębiorcy powinna się odróżniać dostatecznie od nazw (firm) innych przedsiębiorców prowadzących działalność na tym samym rynku.

Nazwa (firma) spółki musi zostać zawarta w umowie spółki. Zmiana nazwy (firmy) spółki wymaga więc dokonania zmian w umowie spółki. Zmiana jest ważna od momentu jej wpisania do KRS.