Rejestracja spółki w Estonii

Proces obejmuje uzyskanie e-Rezydencji, przygotowanie nazwy firmy, wskazanie adresu rejestrowego i – w wielu przypadkach – kontaktu lokalnego, a następnie rejestrację spółki w estońskim rejestrze przedsiębiorców. Po rejestracji można rozpocząć działalność i zorganizować księgowość oraz obsługę administracyjną.

Nie zawsze. Spółkę można założyć również bez e-Rezydencji, jednak wymaga to bardziej skomplikowanej procedury, np. osobistej wizyty lub działania przez pełnomocnika. W praktyce e-Rezydencja jest najpopularniejszym rozwiązaniem, ponieważ umożliwia zdalne założenie i prowadzenie firmy.

Po uzyskaniu e-Rezydencji sama rejestracja spółki trwa zwykle od 1 do 2 dni roboczych. Najwięcej czasu zajmuje uzyskanie e-Rezydencji, co najczęściej trwa od kilku tygodni do około dwóch miesięcy, w zależności od procedury weryfikacyjnej.

Państwowa opłata rejestracyjna dla spółki OÜ wynosi obecnie 265 EUR. Dodatkowo należy uwzględnić koszty e-Rezydencji oraz ewentualnych usług związanych z adresem rejestrowym, kontaktem lokalnym czy obsługą księgową.

Tak. Obywatele Polski mogą zakładać i posiadać spółki w Estonii na takich samych zasadach jak inni przedsiębiorcy z Unii Europejskiej. Nie jest wymagany lokalny wspólnik ani estoński udziałowiec.

Najpopularniejsza forma działalności – OÜ (odpowiednik polskiej spółki z o.o.) – może zostać zarejestrowana z minimalnym kapitałem wynoszącym 0,01 EUR. Szczegóły dotyczące wniesienia kapitału warto jednak każdorazowo zweryfikować pod kątem aktualnych przepisów i modelu działalności.

Tak. Spółka musi posiadać adres rejestrowy. W przypadku przedsiębiorców prowadzących działalność z zagranicy często wymagany jest również lokalny kontakt w Estonii, który odbiera oficjalną korespondencję od urzędów.

Estoński system podatkowy jest znany z tego, że zyski pozostawione w spółce i przeznaczone na dalszy rozwój nie podlegają bieżącemu podatkowi dochodowemu. Opodatkowanie pojawia się przede wszystkim w momencie wypłaty zysku do właścicieli. Szczegółowe obowiązki podatkowe zależą jednak od rodzaju działalności i sytuacji przedsiębiorcy.