Rada Ministrów opublikowała projekt nowego rozporządzenia dotyczącego Polskiej Klasyfikacji Działalności (PKD), który obowiązuje od 2025 roku. Zwiastuje ważny postęp w harmonizacji systemu z wymogami nowoczesnej gospodarki. W dzisiejszym artykule omawiamy najważniejsze zmiany oraz analizujemy ich możliwe konsekwencje dla firm — zarówno rozpoczynających działalność, jak i tych z ugruntowaną pozycją na rynku.

Nowa klasyfikacja kodów PKD w 2025

Do 31 grudnia 2024 r. stosowana była Polska Klasyfikacja Działalności (PKD) z roku 2007, którą z dniem 1 stycznia 2025 r. zastąpiła nowa wersja. Zmiana zainicjowana Rozporządzeniem Rady Ministrów z 18 grudnia 2024 r. jest odpowiedzią na ewolucję klasyfikacji działalności gospodarczej na poziomie europejskim.

PKD 2025 ma na celu lepszą reprezentację nowo powstających sektorów gospodarczych, jak również zwiększenie spójności danych statystycznych w Unii Europejskiej, ze szczególnym uwzględnieniem sektorów takich jak gospodarka cyfrowa, cyrkularna oraz bio-gospodarka.

Dzięki dokładniejszemu opisowi tradycyjnych branż przedsiębiorstwa mogą łatwiej przypisać swoją działalność do odpowiednich kategorii PKD. Wszystkie publiczne rejestry, w tym Krajowy Rejestr Sądowy oraz Centralna Ewidencja i Informacja o Działalności Gospodarczej, implementują te zmiany od początku 2025 roku. Przedsiębiorcy otrzymali dwuletni okres przejściowy na dostosowanie swoich kodów do nowej klasyfikacji.

Struktura klasyfikacji PKD w 2025 roku

Struktura PKD 2025 została opracowana na podstawie statystycznej klasyfikacji działalności gospodarczych NACE Rev.2, która jest stosowana w Unii Europejskiej. Polska Klasyfikacja Działalności jest zgodna z europejskimi standardami i dzieli się na pięć poziomów.

• Pierwszy poziom — SEKCJA — charakteryzujący się jednoliterowym symbolem, kategoryzuje działalność na 22 grupy według powiązanych ze sobą czynności, co odpowiada tradycyjnym metodom podziału pracy.
• Drugi poziom — DZIAŁ — oznaczony dwucyfrowym kodem numerycznym, zawiera 87 kategorii działalności, klasyfikowanych na podstawie głównych cech istotnych dla oceny podobieństwa oraz analizy związków gospodarczych.
• Trzeci poziom — GRUPA — używający trzycyfrowego kodu numerycznego, identyfikuje 287 kategorii działalności, definiowanych na podstawie procesu produkcyjnego, przeznaczenia produkcji lub natury świadczonych usług i ich odbiorców.
• Czwarty poziom — KLASA — obejmuje 651 kategorii działalności zidentyfikowanych przez czterocyfrowy kod numeryczny, z naciskiem na specjalizację w procesach produkcyjnych i usługowych.
• Piąty poziom — PODKLASA — zawiera 728 kategorii działalności, oznaczonych pięcioznakowym kodem alfanumerycznym, gdzie w przypadku braku dodatkowego podziału na poziomie krajowym względem międzynarodowego, kod przyjmuje literę „Z”.

W jaki sposób ustalić numer PKD dla swojej działalności?

Każda osoba prowadząca działalność gospodarczą, bez względu na to, czy jest to początkujący przedsiębiorca, czy ktoś, kto już istnieje na rynku, musi dokonać klasyfikacji swojej firmy za pomocą kodu PKD. Ten kod jest kluczowy, ponieważ umożliwia identyfikację rodzaju prowadzonej działalności.

W sytuacji, gdy przedsiębiorca napotka trudności w ustaleniu odpowiedniego kodu PKD, istnieje możliwość skorzystania z dedykowanej wyszukiwarki. Narzędzie to dostępne jest online na portalu informacyjnym przeznaczonym dla przedsiębiorców i ułatwia prawidłową kategoryzację oferowanych produktów czy usług.

Jeśli jednak korzystanie z wyszukiwarki nie przyniesie oczekiwanych rezultatów, przedsiębiorca ma prawo złożyć wniosek o przyznanie kodu PKD do odpowiedniego Ośrodka Klasyfikacji i Nomenklatur przy Urzędzie Statystycznym, zlokalizowanym w Łodzi. Zgłoszenie to można przesłać różnymi kanałami, takimi jak poczta, e-mail czy fax.

Wymagane jest dołączenie szczegółowego opisu działalności oraz podpis osoby upoważnionej do reprezentacji firmy. Proces rozpatrywania wniosku standardowo trwa 30 dni, natomiast w bardziej złożonych przypadkach czas ten może wydłużyć się do 60 dni.

Jak zaktualizować numer PKD w 2025 roku?

Proces aktualizacji kodów Polskiej Klasyfikacji Działalności (PKD) do wersji PKD 2025 dla przedsiębiorców zapisanych w Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEiDG) można podzielić na trzy główne fazy.

Pierwsza dotyczy wdrażania PKD 2025 dla nowych przedsiębiorstw rozpoczynających działalność od 1 stycznia 2025 roku, którzy będą zobligowani do stosowania aktualizowanych kodów klasyfikacji.

Druga faza obejmuje przedsiębiorców, którzy rozpoczęli swoją działalność przed tą datą. Mają oni dwuletni okres na przeprowadzenie aktualizacji swoich kodów PKD do nowej wersji klasyfikacji. W przypadku dokonywania jakichkolwiek zmian w CEiDG po tym terminie system automatycznie będzie wymagał dostosowania kodów do PKD 2025.

Trzecia faza to automatyczne przejście na PKD 2025 po upływie dwóch lat od wejścia w życie nowej klasyfikacji. Jeżeli przedsiębiorca nie dokona aktualizacji w wyznaczonym okresie, kody PKD z 2007 roku zostaną automatycznie zamienione na odpowiedniki z PKD 2025, zgodnie z „kluczami przejścia” opracowanymi przez Główny Urząd Statystyczny. Szczegóły tych kluczy zostaną opublikowane w załączniku do odpowiedniego rozporządzenia.