W 2025 roku Polska stanęła przed serią istotnych aktualizacji w zakresie prawa pracy, które zaważyły na codziennym życiu zarówno pracowników, jak i pracodawców. Wprowadzone regulacje dotyczą ustalania minimalnego wynagrodzenia, negocjacji układów zbiorowych, rozbudowanej pomoc dla osób niepełnosprawnych i seniorów oraz wielu innych kwestii. Zapraszamy do zapoznania się z najważniejszymi zmianami, które zaczęły obowiązywać przedsiębiorców.

Zmiany w prawie pracy 2025 – co czeka teraz przedsiębiorców?

Zgodnie z najnowszymi informacjami z Ministerstwa Pracy i Polityki Społecznej nowe regulacje dotyczące układów zbiorowych pracy będą wydzielone do oddzielnego aktu prawnego. Motywacją do tej zmiany jest zamiar lepszego dostosowania mechanizmów negocjacyjnych między pracodawcami a związkami zawodowymi, Ma to na celu zwiększenie elastyczności i dostępności w procesie zawierania tych układów. Ministerstwo zamierza w ten sposób uprościć i przyspieszyć procedury, zwłaszcza w sektorze prywatnym.

Zmiany te wprowadzają również ważny postulat dla pracowników – okresy zatrudnienia na podstawie umów cywilnoprawnych będą wliczane do stażu pracy. To zobowiąże pracodawców do zapewnienia pracownikom dostępu do wybranych świadczeń socjalnych, w tym prawa do urlopu wypoczynkowego. Aktualnie osoby zatrudnione na umowach cywilnoprawnych nie korzystają z ochrony przewidzianej Kodeksem pracy.

Dodatkowo przedsiębiorcy mogą oczekiwać wsparcia w zatrudnianiu seniorów lub osób niepełnosprawnych poprzez wprowadzenie ulg podatkowych oraz możliwości dofinansowania, takich jak dopłaty do pensji dla osób starszych. W planach są również inicjatywy mające na celu wsparcie aktywizacji zawodowej oraz szkolenia dostosowujące do dynamicznych zmian na rynku pracy.

Na jakie nowe obowiązki muszą przygotować się pracodawcy w 2025 roku?

Nowe przepisy wymagają od pracodawców prowadzenia szczegółowej dokumentacji dotyczącej zakresu obowiązków realizowanych przez pracowników. Każdy pracodawca jest zobowiązany utrzymywać aktualny rejestr takich danych. Ma to na celu usprawnienie monitorowania oraz ewidencji zadań wykonywanych przez zatrudnionych, szczególnie w dużych przedsiębiorstwach operujących na wielu terenach i w różnorodnych działach.

Dodatkowo pracodawcy są zobligowani do udostępniania informacji o warunkach pracy, obowiązkach, wynagrodzeniach oraz innych świadczeniach dla pracowników. Celem tego jest ochrona praw pracowniczych, w szczególności w kontekście odpowiedniego wynagradzania. Takie działania mają również przyczynić się do wprowadzenia klarownej polityki płacowej w ramach firm.

Podwyżka wynagrodzenia minimalnego 2025 – zmiany dla pracodawców

Od stycznia 2025 roku obowiązuje wyższe wynagrodzenie minimalne, które wzrosło z 4300 zł brutto do 4626 zł. Również minimalna stawka godzinowa wzrasta – z dotychczasowych 28,10 zł na 30,20 zł za godzinę pracy. Następują również zmiany w wysokości dodatku za pracę w godzinach nocnych, przestój, czas gotowości do pracy, czas choroby oraz w wysokości wpłat na Pracownicze Plany Kapitałowe.

Zmieniają się także warunki świadczeń dla pracowników, którzy doświadczyli mobbingu i w związku z tym rozwiązano z nimi umowę o pracę lub którzy otrzymali odszkodowanie za naruszenie zasady równego traktowania w miejscu pracy. Ponadto maksymalna kwota odprawy, przyznawanej przy rozwiązaniu umowy o pracę z przyczyn niezależnych od pracownika, również jest rewidowana.

Pomoc w zatrudnieniu osób niepełnosprawnych i starszych

Od 1 stycznia 2025 r. obowiązują nowe regulacje, które przewidują podwyższenie dostępnych pożyczek na tworzenie miejsc pracy dla osób niepełnosprawnych. Limit maksymalnej kwoty pożyczki został zwiększony do 75 403,60 zł, z możliwością przeznaczenia 25% tej sumy na koszty osobowe. Stanowi to znaczący wzrost w porównaniu z poprzednim limitem, który wynosił 6-krotność średniego wynagrodzenia, czyli 45 242,16 zł.

W ramach nowelizacji termin ważności orzeczeń o niepełnosprawności jest przedłużony do 31 marca 2025 r. dla tych osób, których dokumenty stracą ważność do 30 września 2024 r., pod warunkiem złożenia wniosku o ich odnowienie do końca września 2024 r. Podnoszone są także stawki miesięcznego dofinansowania z Państwowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych, co obejmuje zwiększenie kwot do 2760 zł dla osób ze znacznym stopniem niepełnosprawności, 1550 zł dla osób z umiarkowanym stopniem niepełnosprawności i 575 zł dla osób z lekkim stopniem niepełnosprawności.

Osoby z diagnozą choroby psychicznej, upośledzeniem umysłowym, całościowymi zaburzeniami rozwojowymi lub epilepsją oraz niewidomi doznają zwiększenia miesięcznego wsparcia finansowego do odpowiednio 1380 zł dla osób ze znacznym stopniem niepełnosprawności, 1035 zł dla osób z umiarkowanym stopniem i 690 zł dla osób z lekkim stopniem.

Od nowego roku zostały także wprowadzone specjalne środki wspierające przedsiębiorców zatrudniających emerytów, czyli kobiety po 60. roku życia oraz mężczyzn po 65. roku życia. Celem jest aktywizacja zawodowa seniorów oraz wykorzystanie ich doświadczenia zawodowego. Pracodawcy mogą uzyskać dofinansowanie w wysokości do 50% minimalnego wynagrodzenia za pracę, przyznawane na okres 24 miesięcy.

Po tym czasie zobowiązani są do utrzymania zatrudnienia seniora przez kolejne 12 miesięcy, już bez wsparcia finansowego. Warto dodać, że przedsiębiorcy, którzy wcześniej zatrudniali danego seniora na umowie o pracę lub współpracowali z nim w innej formie przed jego rejestracją jako osoby poszukującej pracy, nie są uprawnieni do skorzystania z tego dofinansowania.