5 narzędzi cyfrowych, które ułatwią prowadzenie biznesu w 2025 r.

Odkryj, jak nowoczesne narzędzia technologiczne mogą zrewolucjonizować sposób, w jaki Twoja firma radzi sobie z codziennymi wyzwaniami. W czasach globalnej transformacji wybór odpowiedniego oprogramowania, które idealnie odpowiada na potrzeby Twojego zespołu, jest kluczowy. Zamiast gromadzić wiele rozwiązań, które mogą komplikować procesy, postaw na jedno, doskonale dopasowane narzędzie. Właściwe technologie cyfrowe nie tylko usprawnią działanie firmy, ale także odblokują pełen potencjał pracowników, gdy ich funkcjonalności precyzyjnie wspierają ich codzienną pracę.

Grape.io

Grape to platforma, która zapewnia bezpieczne środowisko do prowadzenia rozmów tekstowych, głosowych i wideo, umożliwiając efektywną wymianę informacji nawet wśród szerokiego grona użytkowników. Aplikacja umożliwia wdrożenie bezpłatnego planu dla nawet 1000 użytkowników. Jej klarowna i łatwa w obsłudze struktura ułatwia korzystanie z czatu.

Grape.io daje możliwość przyznawania specjalnych uprawnień. Pozwala to administratorom na organizowanie czatów tematycznych. Zaawansowane opcje integracji z innymi popularnymi narzędziami czynią tę platformę idealnym uzupełnieniem istniejących już w firmie rozwiązań. Grape.io oferuje hosting zarówno w chmurze, jak i na serwerach własnych, co zwiększa elastyczność użytkowania i umożliwia migrację danych bez obawy o ich utratę.

Slack

Slack to aplikacja komunikacyjna, która wykracza poza zwykły czat. Umożliwia nie tylko wysyłanie prywatnych wiadomości, ale również pozwala użytkownikom na tworzenie specjalnych pokoi tematycznych z ograniczonym dostępem dla wybranych osób. Istnieje możliwość wysyłania wiadomości prywatnych do wielu użytkowników jednocześnie, bez konieczności tworzenia oddzielnego pokoju.

Slack umożliwia również komunikację z zewnętrznymi partnerami, takimi jak klienci czy podwykonawcy, oferując dostęp do wybranych dyskusji i kanałów bez konieczności udostępniania całej komunikacji firmowej. Aplikacja obsługuje przesyłanie plików w różnych formatach i rozmiarach oraz pozwala na prowadzenie rozmów głosowych lub wideokonferencji zarówno indywidualnie, jak i grupowo.

Google Workspace

Google Workspace to kompleksowy zestaw narzędzi, zaprojektowany z myślą o organizacjach różnej wielkości, które znajdą w nim odpowiednie rozwiązania zarówno małe przedsiębiorstwa, jak i większe zespoły korporacyjne. Oferuje możliwość nabycia skrzynki e-mail z adresowaniem w ramach własnej domeny firmy, a także funkcje zarządzania statystykami i prowadzenia kampanii reklamowych.

Ten pakiet biurowy zapewnia wszechstronne opcje wspierające współpracę w czasie rzeczywistym i umożliwia korzystanie z różnorodnych narzędzi komunikacyjnych takich jak Gmail, Kalendarz, Meet, Google Chat czy Currents, a także narzędzi do tworzenia i współpracy przy dokumentach, takich jak Dokumenty Google, Arkusze, Prezentacje, Formularze, Witryny i Keep.

Jira

Jira, czołowy produkt Atlassian, umożliwia zespołom skuteczne zarządzanie projektami. Jego koszt zależy od ilości użytkowników, przy czym mniejsze firmy, zatrudniające do 10 osób, mogą korzystać z bezpłatnej wersji w chmurze.

Rozwiązania Atlassian są zaprojektowane dla zespołów stosujących metodykę agile, jednak ich wysoka elastyczność i liczne opcje konfiguracyjne pozwalają dostosować je do specyficznych wymagań każdej organizacji. Atlassian wraz z partnerami oferuje bogaty zestaw narzędzi i dodatków, które znacząco rozszerzają funkcjonalność oprogramowania do zarządzania projektami.

Jira może być skonfigurowana specjalnie dla potrzeb konkretnego zespołu. Integracja z Bamboo sprawia, że jest szczególnie przydatna dla zespołów developerskich i sektora IT.

Narzędzie Jira Service Management ułatwia zgłaszanie różnorodnych potrzeb – od zapotrzebowania na sprzęt, przez problemy techniczne, po sugestie usprawnień operacyjnych czy zgłoszenia urlopowe. Jest to rozwiązanie optymalne dla działów IT, jak również dla zespołów nietechnicznych takich jak HR, finanse, sprzedaż czy marketing.

ZOOM

W obliczu pandemii, która znacząco przyspieszyła proces transformacji cyfrowej, a praca zdalna stała się codziennym standardem dla wielu firm, platforma ZOOM zyskała na znaczeniu i popularności.

Choć żadne narzędzie nie jest w stanie w pełni zastąpić bezpośredniego kontaktu międzyludzkiego, ZOOM skutecznie minimalizuje tę niedogodność. Dzięki funkcji wideokonferencji umożliwia organizację różnego rodzaju spotkań – zarówno formalnych, jak i nieformalnych, niezależnie od ich charakteru.

Może to być spotkanie biznesowe, narada wewnętrzna w zespole, wykład akademicki czy też praktyczne warsztaty online.

Platforma pozwala na tworzenie dedykowanych pokojów, które można zaplanować na określony dzień i godzinę. Osoba pełniąca rolę hosta, czyli gospodarza spotkania, ma możliwość zarządzania dostępem do mikrofonów uczestników, co skutecznie eliminuje potencjalny chaos w trakcie rozmowy.

ZOOM oferuje zarówno wersję bezpłatną, jak i płatną – przy czym darmowa opcja świetnie sprawdza się w przypadku krótkich spotkań, ze względu na ograniczenie czasu trwania sesji do 40 minut.